Как правило, количество удаленных сотрудников растет . Это было до того, как вспышка коронавируса (COVID-19) вынудила некоторые из крупнейших компаний нашей страны , включая Google, Amazon и Twitter, отправить своих сотрудников домой в обозримом будущем. Поскольку число коронавирусных инфекций продолжает расти, а компании пытаются отреагировать, вполне вероятно, что все больше сотрудников в пострадавших регионах обнаружат, что работают удаленно. Это означает, что руководители компании также должны быстро освоить лучшие методы удаленного управления командой.

Как менеджеры могут поддерживать моральный дух и продуктивность в это необычное и трудное время? К счастью, многие компании уже имеют опыт удаленного управления командами, в том числе и компания Poll Everywhere. Немного покопавшись, в том числе в наших собственных архивах статей, мы собрали серию полезных статей, наполненных советами о том, как максимально эффективно использовать вашу удаленную команду. Этот совет может послужить отличным напоминанием для менеджеров существующих удаленных команд, а также прекрасным справочником для новых удаленных менеджеров.

Плюсы и минусы создания удаленной команды с помощью Poll Everywhere
Вы планируете создать удаленную команду или разрешить сотрудникам работать из дома? Вы можете подумать, что это разумный призыв после коронавируса, или, возможно, это шаг, о котором вы размышляли в течение некоторого времени. В любом случае, в этой содержательной статье перечислены некоторые весомые плюсы и минусы вывода вашей команды из офиса.

Плюсы включают:

Доступ к более широкому кругу талантов
Возможность предложить вашим сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью
Повышенная лояльность и меньшая текучесть кадров среди ваших сотрудников
Большая экономия средств, так как вам не придется снимать офис, покупать оборудование или оплачивать коммунальные услуги.
Конечно, наем удаленной команды - это еще не все, что вам нужно. Попытка управлять командой, разбросанной по ветру, имеет свои проблемы. Некоторые из минусов включают:

Сложность построения корпоративной культуры
Более высокий риск проблем с общением
Проблемы, связанные с переходом на локальную команду, если вы передумаете
Помня об этих плюсах и минусах, вы сможете решить, является ли создание удаленной команды правильным выбором для вашей компании.

Как работать из дома: 20 советов от людей, которые успешно это делают от HubSpot
Прежде чем вы сможете сосредоточиться на эффективном удаленном управлении командой, вам сначала нужно научиться преуспевать в домашнем офисе. HubSpot, компания, предлагающая программное обеспечение для маркетинга, продаж и CRM, полагается на большую команду удаленных сотрудников. В этой полезной статье Эрик Девани собирает самые полезные советы своих коллег по работе на дому.

Эти советы включают такие вещи, как:

Начни рано
Выберите выделенное рабочее пространство
Работайте, когда вы наиболее продуктивны
Сохраните звонки на день
И больше
Да, некоторые из этих советов… упрощены, но вместе с объяснениями каждого сотрудника они могут обеспечить прочную основу для достижения успеха дома.

10 лучших инструментов совместной работы для удаленных команд по версии Online Tech Tips
Когда вы и ваша команда создаете новый домашний офис, важно использовать правильные инструменты, чтобы оставаться на связи. На торговой площадке полно различного программного обеспечения для совместной работы, и может быть непонятно, какой вариант лучше всего подходит для вашей команды. Дэвид Траунс на сайте Online Tech Tips предлагает краткую и интересную оценку десяти популярных вариантов, включая:

Асана
Trello
ProofHub
Увеличить
И больше
Как запустить удаленную команду с помощью Zapier
Если кто и может дать хороший совет о том, как управлять удаленной командой, так это Уэйд Фостер, соучредитель Zapier. Компания, занимающаяся производством приложений, началась в 2012 году с трех соучредителей, включая Уэйда, и с тех пор выросла до удаленных сотрудников, насчитывающих более 200 человек на 20 континентах. В этой очень подробной статье Уэйд дает читателям краткий урок истории своей компании, а затем объясняет три наиболее важных составляющих успеха работы вне офиса: команда, инструменты и процесс.

9 шагов к более увлекательной онлайн-встрече от Poll Everywhere
Встречи - важная часть любого бизнеса, и они становятся еще более важными для удаленных команд, где коллеги не могут просто зайти в офис начальника для быстрого разговора. В этой статье мы даем самые полезные советы по онлайн-встречам, которые вам нужно знать. Эти советы включают такие вещи, как:

Подготовьтесь к встрече заранее, чтобы проверить свои технологии
Убедитесь, что вы назначили кого-то на роль технической поддержки для решения любых технических проблем, которые могут возникнуть у сотрудников.
Назначьте менеджера сообщества для сбора и рассмотрения вопросов, комментариев и опросов
Пригласите отзывы, чтобы сделать вашу следующую встречу еще лучше
Чтобы узнать больше о встречах, прочтите статью полностью.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи на 2020 год от PC Mag
Время встречи драгоценно, поэтому последнее, что вам нужно, - это медленное, сбивающее с толку или ошибочное ПО для видеоконференций. Узнайте о доступных вариантах, прочитав эту полезную статью Молли Маклафлин и Дэниела Брейма из PC Mag. Молли и Дэниел предлагают свой взгляд на десять самых популярных программных продуктов для видеоконференцсвязи, предоставляя полезный список плюсов и минусов для каждого варианта, а также итоговую оценку. Из десяти программных систем для конференц-связи, которые они рассмотрели, три получили желанный значок PC Editors 'Choice:

Увеличить
Webex Meetings
ClickMeeting
9 способов отпраздновать победы с удаленной командой с помощью опроса везде
Как мы уже упоминали, одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются удаленные менеджеры, - это создание сильной корпоративной культуры. Вот почему мы считаем, что так важно благодарить удаленных сотрудников и отмечать победы. Если ваша команда застряла дома из-за пандемии коронавируса, им, вероятно, стоит как можно больше подбодрить.

В этой забавной и полезной статье мы предлагаем множество идей о том, как заставить членов вашей команды чувствовать, что они важны, независимо от того, где они живут. Наши предложения варьируются от отправки подарочных карт вашим сотрудникам до предоставления им выходного дня или даже проведения онлайн-вечеринки с музыкой и конкурсами Poll Everywhere .

Примите культуру удаленной команды
Создание удаленной команды дает множество замечательных преимуществ, но это не значит, что вы можете позволить себе упустить из виду проблемы. Статьи в этом обзоре могут помочь вам вооружиться лучшими советами по удаленному управлению командой, но это только начало. В завершение нашего обзора мы хотим предложить вам еще один замечательный ресурс - нашу недавно выпущенную электронную книгу « Повышение вовлеченности сотрудников» .

Эта бесплатная электронная книга дает вам еще больше советов и рекомендаций по обеспечению вовлеченности, продуктивности и приверженности удаленной команды вашей компании. Даже если ваша текущая ситуация с удаленной работой носит временный характер, вы можете в будущем привлечь удаленных сотрудников или создать удаленные команды. Как нас учит коронавирус, подготовиться никогда не повредит!